吴江区外事（接待）办公室接待系统开发（一期）项目

采购需求概况

采购数字接待管理系统，要求实现接待全流程无纸化、智能化管理，具备电子行程单功能，可替代纸质卡册，动态生成并实时更新行程信息，支持移动端查看与推送；支持通过标准化模板批量导入人员信息，系统自动关联匹配行程、住宿、车辆等模块数据；搭建住宿、车辆、考察点统一资源池并集中管控，实时展示资源可用状态，支持人员与房间、车辆等资源自定义分配，精简流转环节提升分配效率；行程变更可多端自动同步，保证信息统一；系统自动归档接待历史数据，生成资源利用率、成本消耗分析报表用于优化接待方案，最终实现接待业务提效降本、服务标准化及数字化转型。