泰州市自然资源和规划局业务档案（2021-2024年）及 文书档案（2024-2025年）整理及数字化

采购需求概况

泰州市自然资源和规划局档案整理及数字化工作主要是针对局2021-2024年度除确权登记档案外产生的各类自然资源业务及文书档案（2024-2025年）数字化前的整理、部分修裱、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据备份、卷内目录编制打印及案卷封面制作打印、案卷装订、装盒、上架归档、案卷目录编制等，扫描成果挂接至泰州市自然资源和规划局档案管理系统中。 本次需整理及数字化的档案数量预估8000件（项目）（最终以验收合格的实际整理归档和扫描入库数为准），业务档案整理以“卷”为单位（“卷”特指各业务档案在形成过程中各种文件材料所组成的专门案卷），综合文书档案整理以件为单位。项目总量约140万页，项目预算为63万元。档案整理及数字化按照每标准页单价进行报价。每标准页为A4，每页最高限价为0.45元。档案整理归档应符合江苏省档案管理工作标准和规定。 档案数字化数量为该项目预测工程量，投标商按照预测工程量拟定投标报价，最终结算总价按照实际整理数字化页数为准。大幅面图纸折算方法： A3＝2A4； A2＝4A4； A1＝8A4； A0＝16A4；其余规格的大幅面图纸折算方法：均按照实际面积折算为A4（四舍五入）取整计算，案卷封皮、卷内目录、备考表不计入扫描页。 说明：本项目采取总包干，本次需整理及数字化工作总量为该项目预测工程量,项目不得超过总预算63万元，对于人工、加班、技术支持、设备、耗材、差旅费、杂费、税费和管理费等应均摊至每标准页下。总量预估值与最终实际值可能存在一定偏差，投标单位应当充分预判。如项目最终费用未超出预算总额则按照实际数字化页数相加为准进行结算；如项目最终总费用超出预算总额，中标单位必须自行承担风险且必须完成规定年度工作量。招标方不在追加任何费用。

同采购单位近期项目